Bước 1: Truy cập trang đăng ký kết hôn trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc="1".000894

Sau đó lựa chọn Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã nơi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn và ấn Đồng ý.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Sau khi người dân chọn Nộp trực tuyến, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Người dùng đăng nhập vào tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia của mình để tiếp tục.

Trường hợp chưa có tài khoản, người dùng chọnĐăng ký và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Khai thông tin đăng ký kết hôn

Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ đưa người dùng về trang kê khai thông tin của từng địa phương.

Người dân điền cần chính xác thông tin người nữ, thông tin người nam, các thông tin liên quan... Các trường thông tin có dấu * màu đỏ bắt buộc phải điền.

Bước 4: Nộp hồ sơ đính kèm

Tại mục “Hồ sơ đính kèm”, người dân tải lên các tập tin hình ảnh về các loại giấy tờ cần thiết để cơ quan chức năng xác minh và giải quyết hồ sơ. Các loại giấy tờ bao gồm:

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã cấp nếu người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại nơi làm thủ tục đăng ký kết hôn.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp (yêu cầu có bản chụp từ bản chính)

- Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cả hai bên nam nữ như: Hộ chiếu, CMND/ CCCD hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng. CMND/CCCD cần được chụp đủ 2 mặt từ bản chính hoặc bản sao có công chứng.

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cả hai bên nam nữ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cả hai bên nam nữ chụp từ bản chính hoặc bản sao có công chứng. Nếu trường hợp sổ hộ khẩu đã bị thu hồi thì cần có giấy xác nhận cư trú.

- Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, đã được giải quyết việc ly hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Trích lục ghi chú ly hôn cần được chụp từ bản chính, bản sao có công chứng hoặc từ Sổ gốc.

Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ những thông tin đã kê khai, chọn "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên"

Chọn Tiếp tục, nhập mã chính xác rồi nhấn Gửi thông tin để hoàn tất. Cuối cùng, chờ kết quả xác nhận hồ sơ được gửi về địa chỉ email.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện sẽ có hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Đến thời gian nhận kết quả, người dân mang theo các giấy tờ bản gốc hoặc bản sao có công chức đến cơ quan có thẩm quyền để đối chiếu và nhận kết quả.

Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người dùng cần chú ý những điều sau:

- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng. Nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

- Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.

- Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả, người có yêu cầu đăng ký kết hôn phải nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu thông tin về tình trạng hôn nhân chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký kết hôn.