ĐỀ CƯƠNG THÀNH LẬP “QUỸ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG”

Kiev, ngày 12.08.2018

1/ Khái quát tình hình: 
Cộng đồng người Việt Nam tại Kiev đã trải qua một chặng đường dài trong quá trình hình thành, tồn tại và phát triển, kể từ khi Ukraina tuyên bố độc lập cho đến nay. Ngày 28.09.1998 đánh dấu sự ra đời của Hội người Việt Nam thành phố Kiev (tên gọi lúc đó là Hội đồng hương Việt Nam thành phố Kiev), một tổ chức xã hội có tư cách pháp nhân, đại diện cho toàn thể người Việt Nam tại thủ đô của Ukraina.

Trong suốt thời gian qua, để duy trì các hoạt động của Hội, anh chị em trong Ban chấp hành qua các thời kỳ đã bỏ ra rất nhiều công sức, cùng với sự hỗ trợ lớn lao về tài chính của các nhà tài trợ, đã góp phần làm ổn định cuộc sống của cộng đồng về mọi mặt.

Tuy nhiên, trong những năm gần đây, sau khi khủng hoảng xảy ra tại Ukraina, có rất nhiều bà con trong cộng đồng, đặc biệt là một số nhà tài trợ lớn, đã di chuyển đi nơi khác do các điều kiện về công việc và hoàn cảnh gia đình. Bên cạnh đó, sự xuất hiện các thế hệ con, cháu trong cộng đồng ... cộng thêm những nhu cầu để phát triển cuộc sống trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, đã đặt ra những nhiệm vụ và thử thách mới cho công tác của Hội nói chung.

Để đáp ứng những yêu cầu đó, việc tiến hành xã hội hóa các nguồn thu chi ngân sách trên cơ sở thành lập một Quỹ tài chính của Hội nhằm phục vụ cho những phúc lợi chung là đòi hỏi rất cấp bách và cần thiết trong tình hình hiện nay.

2/ Tên gọi và ý nghĩa:
Quỹ tài chính này có tên gọi chính thức là “Quỹ phát triển cộng đồng”. Tên gọi thể hiện rõ mục đích duy nhất của việc xây dựng và sử dụng quỹ là phục vụ cho những hoạt động có ý nghĩa tích cực, góp phần cải thiện và phát triển cuộc sống về vật chất và tinh thần của cộng đồng.

3/ Đối tượng tham gia:
+ Tất cả mọi người có quốc tịch Việt Nam, hoặc công dân nước ngoài có nguồn gốc Việt Nam, tuổi từ 18 trở lên, hiện đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại thành phố và tỉnh Kiev, đều có thể và có trách nhiệm tham gia đóng góp “Quỹ phát triển cộng đồng”.
+ Các tổ chức và cá nhân khác, nếu có tinh thần tự nguyện ủng hộ xây dựng cho cộng đồng tại Kiev đều được hoan nghênh và rất trân trọng được ghi nhận.

4/ Quyền lợi người tham gia:
Các cá nhân tham gia đóng góp quỹ và những thành viên dưới 18 tuổi trong gia đình có quyền:
+ Tham dự vào các hoạt động của cộng đồng do Hội người Việt Nam thành phố Kiev tổ chức
+ Ưu tiên và ưu đãi được sử dụng các dịch vụ tư vấn pháp lý, dịch thuật... do Hội cung cấp
+ Được sự quan tâm giúp đỡ trong những trường hợp bị đau ốm hiểm nghèo, thương vong, tai nạn...
+ Được tham dự để lựa chọn làm đại diện của cộng đồng Kiev tham gia các hoạt động trong nước như: Xuân Quê hương, Trại hè thanh niên Việt kiều, thăm biển đảo Việt Nam..
+ Được xem xét đề nghị khen thưởng của Hội người Việt Nam thành phố Kiev hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Ukraina trong trường hợp có sự đóng góp đặc biệt.

5/ Định mức đóng góp:
+ Trong 2 năm 2018 và 2019 không hạn chế mức đóng góp thấp nhất đối với từng người.
+ Từ năm 2020 Ban chấp hành Hội sẽ quy định mức đóng góp tối thiểu, dựa trên cơ sở thực tế và tổng hợp tình hình sau 2 năm thực hiện.

6/ Thời gian vận động:
+ Hàng năm, Ban chấp hành Hội sẽ tổ chức một đợt vận động đóng góp rộng rãi trong tháng 9.
+ Tuy nhiên, để thuận tiện cho các trường hợp nghỉ phép, đi công tác xa ... Ban vận động gây quỹ và các đơn vị cơ sở vẫn tiếp nhận đóng góp vào bất cứ thời điểm nào trong năm.

7/ Quản lý và sử dụng:
+ Việc quản lý “Quỹ phát triển cộng đồng” do Ban chấp hành Hội người Việt Nam thành phố Kiev thực hiện, dựa trên những nguyên tắc tài chính do Điều lệ của Hội quy đinh.
+ Ban chấp hành Hội quy định cụ thể định mức chi tiêu và tỷ lệ sử dụng cho các khoản chi cơ bản và trách nhiệm liên đới của những người phụ trách thực hiện.

8/ Các khoản chi cơ bản:
+ Hỗ trợ việc tổ chức dạy và học tiếng Việt cho con em trong cộng đồng
+ Hỗ trợ việc phát giải thưởng cho học sinh, sinh viên đạt những thành tích xuất sắc trong học tập, trong các kỳ thi của thành phố Kiev, toàn Ukraina và quốc tế.
+ Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện văn hóa, văn nghệ, thể thao, các hoạt động phong trào của thanh thiếu niên và nhi đồng trong phạm vi toàn thành phố.
+ Hỗ trợ các biện pháp đối ngoại để tăng cường quan hệ tốt đẹp của cộng đồng chúng ta với nhân dân và chính quyền địa phương.
+ Hỗ trợ giúp đỡ những người có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong cộng đồng, những trường hợp bệnh tật hiểm nghèo, tai nạn hoặc tử vong...
+ Các khoản chi đột xuất và quan trọng khác có ý nghĩa phục vụ cho lợi ích chung của cộng đồng.

Ghi chú: Kể từ nay việc tổ chức liên hoan tại các sự kiện chung trong cộng đồng (như lễ, hội, đại hội, Tết nguyên đán...) đều được thực hiện dựa trên nguyên tắc đóng góp bình đẵng và công bằng, không liên quan đến “Quỹ phát triển cộng đồng” này.

9/ Báo cáo và kiểm tra:
+ Sau mỗi đợt vận động thu quỹ Ban chấp hành Hội đều có tổ chức công bố kết quả cụ thể
+ Định kỳ hàng năm, cuối tháng 8, trước mỗi đợt vận động mới, sẽ có báo cáo tổng kết thu chi trong 1 năm tài chính vừa qua
+ Việc kiểm tra và quyết toán quỹ được thực hiện trong cuộc họp liên tịch mở rộng giữa Ban chấp hành, Ban kiểm tra, các nhà tài trợ chính và một số hội viên đại diện cho cộng đồng từ các đơn vị khác nhau.
+ Những ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc về quỹ mọi người có thể liên hệ trực tiếp với Ban vận động, các cán bộ phụ trách đơn vị hoặc gửi thư vào email của Ban chấp hành: hoinguoivietkiev@ukr.net

10/ Phần kết luận:
Chung tay xây dựng cộng đồng là nhiệm vụ chung của tất cả mọi thành viên chúng ta. Đây có thể là sự đóng góp về trí tuệ, sức lực hoặc tài chính, tùy theo khả năng và điều kiện của mỗi người. Với phương châm trong cuộc sống "mình vì mọi người, mọi người vì mình" thì mọi sự đóng góp này đều sẽ được ghi nhận và đánh giá xứng đáng. Vì vậy Ban chấp hành Hội người Việt Nam thành phố Kiev kêu gọi toàn thể bà con nêu cao tinh thần trách nhiệm, tich cực tham gia ủng hộ gây Qũy, để góp phần xây dựng cộng đồng chung của chúng ta ngày càng vững mạnh, đoàn kết và phát triển!

BAN CHẤP HÀNH HỘI NGƯỜI VIỆT NAM THÀNH PHỐ KIEV